Клиенту всегда кажется, что все просто: выбрал сувенир, отправил логотип - и жди коробку с готовой продукцией. Но на деле за этим «жди» скрывается целая цепочка этапов, от которой зависит и срок, и результат. Особенно если впереди – мероприятие, выставка или рекламная акция.
В Printerio не привыкли кормить обещаниями - особенно когда дело касается сроков. Мы понимаем: для клиента важно точно знать, сколько займет изготовление сувенирной продукции и на каком этапе могут возникнуть задержки. Поэтому давайте посмотрим на реальные цифры, не скрывая нюансов - где получится ускориться, а где спешка только навредит.
От чего зависит срок изготовления сувенирной продукции
Нет одного универсального срока, подходящего под любой заказ. Одни позиции можно изготовить за два дня, другие требуют недели. Все зависит от совокупности факторов - и вот главные из них:
Тип продукции. Чем сложнее изделие, тем дольше его производят. Брелоки и ручки - быстро. Термокружки, пледы, павербанки - уже дольше;
Тираж. Чем больше партия, тем больше времени на печать, сушку, упаковку. Десяток футболок делается за пару часов, а тысяча - это уже полноценный производственный цикл;
Метод нанесения. Некоторые технологии (например, шелкография или тампопечать) требуют подготовки форм, сушки, промежуточных этапов. А уф-печать или лазер - быстрее, особенно на малых объемах;
Наличие продукции. Если нужный товар есть на складе - это ускоряет запуск. А вот ожидание поставки может добавить от пары дней до недели;
Сложность макета. Готов ли у вас финальный дизайн? Требуются ли доработки, адаптация под формат, цветокоррекция? Чем больше доработок - тем сильнее оттягивается старт.
В результате срок может колебаться от двух дней до двух недель - в зависимости от сочетания этих пунктов.
Средние сроки изготовления популярных сувениров
Чтобы было проще сориентироваться, приведем усредненные сроки по категориям товаров. Это не абсолютные цифры, но по опыту - максимально близкие к реальности, если не требуется ничего сверхсложного.
Ручки с логотипом. 2–4 рабочих дня при наличии товара. Добавьте 1–2 дня на макет и утверждение;
Флешки. 3–6 рабочих дней. Возможна срочная партия за 2–3 дня, если есть на складе;
Блокноты и ежедневники. От 5 до 7 рабочих дней. Зависит от типа обложки, способа нанесения, наличия тиснения;
Кружки и термосы. В среднем 4–7 дней. Если нужно персонализировать каждую единицу (например, добавить имя) - дольше;
Футболки, худи, текстиль. Обычно 5–8 рабочих дней. Многое зависит от тиража и метода печати (прямая, термотрансфер, шелкография);
Подарочные наборы. 7–12 рабочих дней, особенно если элементы подбираются индивидуально и требуется сборка.
При этом мы всегда отмечаем, что счет времени начинается не с момента, когда вы позвонили, а с момента утверждения макета и получения всех вводных.
Время на этапы согласования и подготовки
Даже если сама печать занимает всего день-два, до нее нужно пройти несколько обязательных шагов. Именно здесь чаще всего теряется время - не из-за производства, а из-за ожидания ответа, правок и переписок. Разберем, сколько уходит на каждый этап и откуда берется задержка.
Разработка макета и утверждение дизайна
Если у вас уже есть готовый макет в нужном формате - отлично. Но на практике часто нужно его доработать: адаптировать под размер, скорректировать цвета, заменить шрифт, выровнять по центру. А иногда и вовсе делать с нуля.
На это может уйти от пары часов до 1–2 рабочих дней, в зависимости от сложности задачи и оперативности обратной связи. Когда макет готов, его нужно утвердить - и тут все зависит от вас. Один клиент подтверждает за 10 минут, другой - через неделю после совещания.
Подтверждение тиража и сроков
После согласования макета уточняется тираж и финальные сроки. Это важный момент: чем раньше его пройти, тем быстрее пойдет запуск. Иногда к этому времени появляются изменения: увеличили количество, поменяли цвет продукции, добавили еще логотип - все это возвращает нас к пункту про дизайн и печать.
На финальное подтверждение обычно уходит до одного рабочего дня. Но если в процессе происходят правки, срок снова сдвигается.
Предпроизводственный образец
Для крупных, сложных и важных заказов с большими тиражами может потребоваться изготовление тестового образца. Это не всегда обязательно, но в некоторых случаях - крайне желательно: чтобы избежать ошибок и точно видеть, как будет выглядеть итог.
Его изготовление занимает от 1 до 3 рабочих дней. На утверждение - еще от нескольких часов до суток. Если образец не устроил -цикл повторяется.
Можно ли ускорить изготовление сувениров?
Ситуации бывают разные. Иногда все идет по плану. А иногда - звонок: «У нас мероприятие через три дня, а сувениров нет». Паника? Необязательно. Есть варианты, которые помогают сэкономить и время, и нервы.
Услуга срочного производства
В «Принтерио» предусмотрен «экспресс-режим». То есть, мы можем изготовить партию сувениров за 2–3 дня, если продукция есть в наличии и используется технология, не требующая длительной подготовки (например, уф-печать, сублимация, термопресс).
Важно понимать: срочное производство - это не волшебство. Оно возможно, если:
Есть четкое техзадание и финальный макет,
Клиент на связи и быстро подтверждает решения,
Тираж умеренный (до 100–300 штук - зависит от товара).
Чем раньше вы сообщите о сроках - тем выше шанс все успеть.
Рекомендации для заказчика, чтобы сократить сроки
Чтобы ускорить весь процесс, без потери качества:
Присылайте логотип сразу в нужном формате. Лучше всего - вектор (AI, CDR, EPS);
Сразу определяйтесь с тиражом, цветом, видом изделия. Чем меньше уточнений "по ходу", тем быстрее работа;
Будьте на связи. Иногда ожидание ответа на уточняющий вопрос тормозит производство на сутки;
Озвучьте дедлайн заранее. Даже если он через неделю - это даст возможность правильно распределить приоритеты.
Вывод: сколько времени в среднем нужно на изготовление сувениров
Если подытожить все вышесказанное, получится такая картина:
Минимальный срок - от 2 до 3 рабочих дней, при наличии товара, готового макета и возможности срочного запуска;
Стандартный срок - 5–7 рабочих дней для большинства позиций с тиражом до 1000 штук;
Максимальный срок - 10–14 рабочих дней при сложных макетах, большом объеме, изготовлении образца или дефиците товара на складе.
Но все это зависит не только от исполнителя, но и от вашей вовлеченности. Чем раньше вы согласуете детали, пришлете логотип и утвердите макет - тем выше шанс, что сувениры будут готовы в срок и без спешки.
В Принтерио мы не обещаем невозможного, но всегда ищем способ сделать быстро, качественно и на когда надо. Если есть дедлайн - скажите прямо. Остальное - наша задача.